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Le module Devis Rapide permet la création et l'édition de documents de vente pour la menuiserie aluminium et PVC : devis, factures, grilles de prix et devis interne. Il
utilise pour le calcul des prix la méthode dite de "calcul rapide" (prix par coupes (L, H, Cte) pour châssis et structures, taux de chute par coefficient, les grilles de prix, les désignations avec valeurs etc..).
La création d'un devis comprenant plusieurs châssis standards ou composés ne vous prendra que quelques instants grâce à la puissance des outils à votre disposition. Il vous
suffit d'effectuer les quelques étapes suivantes et vos devis, factures, proforma... sont immédiatement disponibles pour le client (impressions datées, avec l'en-tête de votre entreprise, les dessins des châssis,
les prix TTC en Euro...)
Etapes de la création d'une affaire (affaire= un devis pour un client donné) :
a) Lancer la création d'une affaire (en fait, un nouveau Devis).
b) Saisir vos coefficients de vente, remises, marges... (ou utiliser les valeurs par défaut que vous aurez préalablement paramétrées), ainsi que les données concernant le client
(ou le sélectionner dans la liste des clients existants).
c) Créer les châssis (standards ou composés) à incorporer au devis : il vous suffit pour celà de sélectionner dans la bibliothèque de votre (vos) fournisseur(s) les composants de
ces châssis
d) Ajouter ou non des grilles de prix
e) Ajouter ou non des désignations et valorisations qui n'apparaîssent pas dans les bibliothèques fournisseurs (frais de déplacements pour prises de cotes, volet roulant...)
f) Editer le devis à l'écran,à l'imprimante, par e-mail, par fax...
C'est fini..., vous pouvez maintenant éditer tous les autres documents rattachés à un devis : Devis interne, Facture...
Les documents produits avec le module Devis Rapide (et avec les autres programmes PROGES) sont destinés à être directement exploitables. C'est à dire que les devis et factures créés
contiennent tous les éléments pour vous permettre de les remettre au client directement après leur édition.
De même un devis interne présentant toutes les caractéristiques de l'affaire (client, coefficients, prix d'achats auprès des fournisseurs...) est disponible à l'édition lorsque la
création de celle-ci est terminée. Ce document très complet est présenté de façon claire et ordonnée pour permettre une visualisation rapide de ses éléments.
Aperçu de quelques-unes des possibilités des modules Devis (Rapide mais aussi Technique)
- Utilisation des bibliothèques fournies par les gammistes et fournisseurs préconisant PROGES, ou création de vos propres bibliothèques de châssis et tarifs.
- Gestion du fichier clients.
- Création, modification, rajout, insertion et annulation d'éléments.
- Couriers pour lettres de présentation, descriptif, fin de devis ou fin de facture.
- Taux de T.V.A dans le devis
- Edition de commentaires avec quantités et prix unitaires.
- Grilles en rajout du type volets roulants.
- Possibilité d'arrondis a l'Euro supérieur.
- Prix détaillés par châssis ou cumulés.
- Facture normale ou par situation en % avec création de fichier ASCII comprenant le pied de la facture.
- Archivage des devis.
- Possibilité de variantes vitrages et coloris.
- Possibilité d'intégrer plus values, remises, prix des étanchéités et fixations.
- Intégration des dessins des châssis ou de photos et d'images dans les devis et grilles de prix
Spécifité du module Devis Rapide
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